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Devenir assistante virtuelle en micro-entreprise.

Administratif, agendas, facturation, support client : assistez des entrepreneurs à distance, depuis chez vous, au forfait ou à l'heure.

Créer ma micro-entreprise Création offerte : 0 € de frais de dossier.

L'essentiel pour une assistante virtuelle

Les chiffres 2026 applicables à votre activité, en un tableau.

Catégorie d'activitéBNC (profession libérale, régime général)
Plafond de chiffre d'affaires 202683 600 € de chiffre d'affaires par an
Cotisations sociales 202625,6 % du chiffre d'affaires
Abattement fiscal forfaitaire34 %
Franchise de TVA37 500 € (franchise services)
Code APE indicatif82.11Z (services administratifs combinés de bureau), indicatif

ACRE : si vous y êtes éligible, une exonération partielle de cotisations sociales s'applique en début d'activité. Attention, depuis le 1er juillet 2026, l'exonération est réduite à 25 % et la demande doit être déposée dans les 60 jours suivant le début d'activité (décret du 6 février 2026). CFE : exonération l'année de création, et si votre chiffre d'affaires ne dépasse pas 5 000 € par an.

Pourquoi la micro-entreprise est adaptée

Un métier en télétravail complet

Toutes les missions (gestion d'agendas, boîtes mail, facturation, préparation de documents, support client) se réalisent à distance. Aucun local, aucun déplacement : le coût de structure est proche de zéro, exactement ce pour quoi la micro est faite.

Une demande portée par les indépendants et TPE

Coachs, consultants, professions libérales, e-commerçants : de plus en plus d'entrepreneurs délèguent quelques heures d'administratif par semaine plutôt que d'embaucher. C'est précisément le format d'une assistante virtuelle indépendante.

Forfaits mensuels et revenus lissés

Le métier se vend souvent en packs d'heures mensuels (10, 20, 30 heures), reconduits chaque mois. Quelques clients réguliers construisent un revenu prévisible, et les cotisations suivent les encaissements.

Une reconversion accessible depuis l'assistanat salarié

Assistantes de direction, secrétaires, office managers : les compétences existent déjà, la micro fournit le cadre pour les vendre en indépendant, parfois d'abord en complément d'un temps partiel.

Comment se lancer : les 4 étapes

Étape 1

Déclarez votre activité

Déclaration au Guichet unique avec une description orientée assistanat administratif à distance (code 82.11Z). Notre accompagnement vérifie votre dossier avant dépôt.

Étape 2

Demandez l'ACRE dans les 60 jours

Si vous êtes éligible, déposez la demande auprès de l'Urssaf dans les 60 jours suivant le début d'activité. Depuis le 1er juillet 2026, l'exonération est de 25 % des cotisations.

Étape 3

Cadrez confidentialité et périmètre

Vous accédez aux mails, aux agendas et parfois à la facturation de vos clients : un contrat avec clause de confidentialité, un cadre RGPD propre (accès nominatifs, restitution des données) et une RC pro rassurent les clients sérieux.

Étape 4

Trouvez vos premiers clients

Réseau professionnel, groupes d'entrepreneurs en ligne, LinkedIn avec des offres claires (packs d'heures, liste de tâches types), recommandations de vos premiers clients : la confiance est le vrai produit, elle se construit client par client.

Combien pouvez-vous gagner ?

Les tarifs constatés se situent généralement entre 25 et 40 € de l'heure selon l'expérience et la technicité des missions (administratif courant dans le bas de la fourchette, gestion commerciale ou outils spécialisés dans le haut), souvent vendus en packs d'heures mensuels.

Un portefeuille de trois clients à 20 heures mensuelles facturées 30 € de l'heure représente 1 800 € de chiffre d'affaires, dont il reste 1 339 € après les 25,6 % de cotisations, avant abonnements logiciels et impôt.

Fourchettes indicatives constatées sur le marché, sans garantie de revenus : vos tarifs dépendent de votre expérience, de votre zone et de votre clientèle.

Points de vigilance avant de vous lancer

Ne franchissez pas les frontières des professions réglementées

Saisir des factures et relancer des impayés, oui ; tenir une comptabilité ou établir des déclarations fiscales pour un tiers, non : c'est le monopole de l'expert-comptable. De même pour la rédaction d'actes juridiques. Restez sur l'assistanat administratif et orientez vos clients vers les bons professionnels au-delà.

Un client unique est un risque de requalification

Une assistante à temps plein pour un seul client, avec des horaires imposés et des outils fournis, ressemble à une salariée. Diversifiez vos clients, gardez la maîtrise de vos horaires et facturez à la mission ou au pack, pas à la présence.

Confidentialité et données personnelles

Vous manipulez des données sensibles de vos clients et de leurs propres clients. Clause de confidentialité systématique, accès sécurisés et nominatifs, restitution ou suppression des données en fin de mission : c'est votre sérieux professionnel qui est en jeu, et le RGPD s'applique.

Chiffrez le temps réel, pas le temps vendu

Les micro-tâches s'éparpillent : réunions de cadrage, allers-retours, urgences du client. Suivez précisément votre temps et facturez-le : à 25,6 % de cotisations sur chaque euro encaissé, les heures offertes coûtent cher.

Si vous constituez une équipe d'assistantes pour servir plus de clients, la sous-traitance non déductible rend la micro inadaptée. La création de SASU est offerte chez ma-domiciliation (0 € HT + frais légaux obligatoires).

L'adresse professionnelle de votre micro-entreprise

L'adresse déclarée à la création est publiée dans les registres publics. En option, domiciliez votre activité sur une adresse agréée dès 1 €/mois : votre domicile reste privé, et votre attestation est prête en 5 minutes.

Découvrir l'adresse pro

Questions fréquentes : assistante virtuelle en micro-entreprise

Que fait exactement une assistante virtuelle ?
De l'assistanat administratif à distance : gestion d'agendas et de boîtes mail, préparation de documents, saisie et suivi de facturation, organisation de déplacements, support client de premier niveau, petites tâches web. Le périmètre exact se définit avec chaque client, par contrat.
Quel code APE pour une assistante virtuelle ?
Le plus courant est 82.11Z (services administratifs combinés de bureau), parfois 82.19Z selon la description transmise. Le code est attribué par l'INSEE et reste indicatif.
Quel tarif horaire pour une assistante virtuelle débutante ?
Les tarifs constatés démarrent généralement autour de 25 € de l'heure pour de l'administratif courant. En dessous, les 25,6 % de cotisations et le temps non facturable (prospection, formation) rendent l'activité difficilement viable : vendez plutôt des packs d'heures avec un engagement mensuel.
Puis-je tenir la comptabilité de mes clients ?
Non : la tenue de comptabilité pour des tiers est réservée aux experts-comptables. Vous pouvez préparer et organiser les pièces (classement, saisie de factures dans un outil, relances), mais l'établissement des comptes et des déclarations fiscales doit rester chez un professionnel habilité.
Comment travailler pour un client sans devenir sa salariée de fait ?
Gardez plusieurs clients, la maîtrise de vos horaires et vos propres outils, facturez au pack ou à la mission, et refusez les liens de subordination (présence imposée, reporting horaire permanent). En cas de requalification, c'est surtout le client qui s'expose, mais vous y perdez votre indépendance.
Quel taux de cotisations pour une assistante virtuelle ?
25,6 % du chiffre d'affaires (BNC au régime général, taux 2026), avec un abattement fiscal forfaitaire de 34 %, un plafond de 83 600 € par an et une franchise de TVA jusqu'à 37 500 €.
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